Assistente Administrativo/a
Posição: Assistente Administrativo, para colaboração directa com toda a equipa e Direcção da Associação SPIN, através da Medida Estágios Emprego do IEFP .
Funções:
1) Gestão administrativa
- Gestão diária do correio electrónico da Associação
- Atendimento do telefone e telemóvel da Associação, resposta a pedidos de informação e resolução de situações de gestão corrente
- Análise e preparação de documentos relevantes para o trabalho da SPIN
- Manutenção e actualização constante do arquivo físico e virtual da SPIN
- Apoio logístico antes, durante a implementação e após o término de actividades locais e internacionais (incluindo actividades residenciais)
- Assegurar o funcionamento e andamento administrativo da Associação
2) Trabalho social-comunitário:
- Acompanhamento e gestão administrativa de grupos de jovens em processos de aprendizagem (iniciativas locais, intercâmbios, formações, voluntariado ou outras mobilidades)
- Apoio à gestão das reservas e dos grupos, assegurando a recepção e acompanhamento de cada grupo hospedado no SPIN Hostel
- Participação em actividades e projectos desenvolvidos em parceria com a rede comunitária de Carnide (em especial com o Conselho Consultivo da Juventude de Carnide)
- Gestão dos sócios e voluntários da associação (quotas, inscrições e tarefas)
- Desenvolvimento e implementação, em conjunto com o resto da equipa, de estratégias de mobilização de jovens para a participação juvenil.
3) Gestão financeira:
- Apoio à organização financeira corrente da SPIN, em articulação com a Direcção e com o TOC
- Produção de relatórios financeiros relativos a projectos locais e internacionais
4) Relações Públicas e institucionais:
- Apoio na gestão de parcerias (locais e internacionais)
- Participação e representação da Associação nas reuniões do Conselho Consultivo da Juventude de Carnide e em outras reuniões/encontros/eventos relacionados com o objecto social da Associação, a nível local e internacional
5) Comunicação:
- Preparação de informação para o site e redes sociais da SPIN
- Elaboração de comunicados de imprensa
Perfil e competências requeridas (cumulativas):
- Estar em condições elegíveis para um Estágio Emprego
- Possuir Licenciatura ou Mestrado na área de ciências sociais, gestão, educação, direito, comunicação, psicologia ou outra área que se adeque às Funções a desempenhar;
- Grande motivação para aprender, para trabalhar em equipa e para dedicar-se a um projecto inovador, dinâmico e com uma forte componente social e intercultural;
- Com excelente domínio oral e escrito do Português: facilidade e rapidez na redacção de textos (notícias, artigos, relatórios, ofícios, etc.) e capacidade de síntese;
- Bons conhecimentos orais e escritos de Inglês;
- Excelentes capacidades de comunicação escrita e oral com públicos diferentes;
- Capacidades de apresentação de projectos/ideias e iniciativas em público;
- Capacidade para desenvolver pesquisas, reunir, analisar e resumir informação;
- Conhecimento de processos de Educação não-Formal;
- Conhecimento e experiência de trabalho em ONG e/ou Associações sem fins lucrativos;
- Capacidade para trabalho autónomo e trabalho em equipa em ambiente intercultural;
- Conhecimento e/ou experiência de trabalho com jovens;
- Bons conhecimentos do Office, publicação em Redes sociais, Blog e website;
Daremos preferência a quem demonstre ser possuidor de competências pessoais inequívocas que revelam: iniciativa, autonomia, assiduidade, sentido de organização do tempo, das prioridades e do trabalho, flexibilidade, sentido de responsabilidade e profissionalismo, capacidade para dar e receber feedback e avaliações de forma construtiva, capacidade para desempenhar diferentes tarefas em simultâneo e tenha espírito positivo.
É necessário também ter disponibilidade para:
trabalhar pontualmente aos fins-de-semana e feriados nas actividades da Associação SPIN,
viajar em nome e representação da Associação,
iniciar o trabalho na SPIN a partir de 1 Março de 2015.
Oferecemos:
- Integração numa equipa jovem, motivada, dedicada e com amor ao seu trabalho,
– Possibilidade de crescimento profissional e pessoal proporcional à dedicação e investimento no trabalho da Associação,
– Ambiente de trabalho criativo, dinâmico, positivo e intercultural,
– Remuneração e duração do estágio conforme o regulamento do programa da Medida Estagios Emprego [IEFP] de nível 6.
– Início previsto: 1 de Março de 2015
Submissão da candidatura:
Envio do CV e da carta de motivação para o email recrutamento@a-spin.pt até às 23h59 de Sábado dia 17 de Janeiro de 2015. Assunto: Assistente Administrativo SPIN
A carta de motivação deverá conter uma breve descrição de experiências anteriores nesta área, motivações e expectativas pessoais para o trabalho na SPIN e expectativas de aprendizagem.
Opcionalmente, os/as candidatos/as poderão ainda enviar elementos como diplomas, Certificados YouthPass/Europass, avaliações individuais de aprendizagens e cartas de recomendação.
Apenas os/as candidatos/as seleccionados/as serão contactados/as para uma entrevista. As entrevistas decorrerão no dia 20 de Janeiro, na sede da Associação Spin.
