Oferta de emprego # 204

Assistente Administrativo/a

Posição: Assistente Administrativo, para colaboração directa com toda a equipa e Direcção da Associação SPIN, através da Medida Estágios Emprego do IEFP .

Funções: 

1) Gestão administrativa

- Gestão diária do correio electrónico da Associação

- Atendimento do telefone e telemóvel da Associação, resposta a pedidos de informação e resolução de situações de gestão corrente

- Análise e preparação de documentos relevantes para o trabalho da SPIN

- Manutenção e actualização constante do arquivo físico e virtual da SPIN

- Apoio logístico antes, durante a implementação e após o término de actividades locais e internacionais (incluindo actividades residenciais)

- Assegurar o funcionamento e andamento administrativo da Associação

2) Trabalho social-comunitário:

- Acompanhamento e gestão administrativa de grupos de jovens em processos de aprendizagem (iniciativas locais, intercâmbios, formações, voluntariado ou outras mobilidades)

- Apoio à gestão das reservas e dos grupos, assegurando a recepção e acompanhamento de cada grupo hospedado no SPIN Hostel

- Participação em actividades e projectos desenvolvidos em parceria com a rede comunitária de Carnide (em especial com o Conselho Consultivo da Juventude de Carnide)

- Gestão dos sócios e voluntários da associação (quotas, inscrições e tarefas)

- Desenvolvimento e implementação, em conjunto com o resto da equipa, de estratégias de mobilização de jovens para a participação juvenil.

3) Gestão financeira:

- Apoio à organização financeira corrente da SPIN, em articulação com a Direcção e com o TOC

- Produção de relatórios financeiros relativos a projectos locais e internacionais

4) Relações Públicas e institucionais:

- Apoio na gestão de parcerias (locais e internacionais)

- Participação e representação da Associação nas reuniões do Conselho Consultivo da Juventude de Carnide e em outras reuniões/encontros/eventos relacionados com o objecto social da Associação, a nível local e internacional

5) Comunicação:

- Preparação de informação para o site e redes sociais da SPIN

- Elaboração de comunicados de imprensa

Perfil e competências requeridas (cumulativas): 

• Estar em condições elegíveis para um Estágio Emprego 
• Possuir Licenciatura ou Mestrado na área de ciências sociais, gestão, educação, direito, comunicação, psicologia ou outra área que se adeque às Funções a desempenhar;
• Grande motivação para aprender, para trabalhar em equipa e para dedicar-se a um projecto inovador, dinâmico e com uma forte componente social e intercultural;
• Com excelente domínio oral e escrito do Português: facilidade e rapidez na redacção de textos (notícias, artigos, relatórios, ofícios, etc.) e capacidade de síntese;
• Bons conhecimentos orais e escritos de Inglês;
• Excelentes capacidades de comunicação escrita e oral com públicos diferentes;
• Capacidades de apresentação de projectos/ideias e iniciativas em público;
• Capacidade para desenvolver pesquisas, reunir, analisar e resumir informação;
• Conhecimento de processos de Educação não-Formal;
• Conhecimento e experiência de trabalho em ONG e/ou Associações sem fins lucrativos;
• Capacidade para trabalho autónomo e trabalho em equipa em ambiente intercultural;
• Conhecimento e/ou experiência de trabalho com jovens;
• Bons conhecimentos do Office, publicação em Redes sociais, Blog e website;

Daremos preferência a quem demonstre ser possuidor de competências pessoais inequívocas que revelam: iniciativa, autonomia, assiduidade, sentido de organização do tempo, das prioridades e do trabalho, flexibilidade, sentido de responsabilidade e profissionalismo, capacidade para dar e receber feedback e avaliações de forma construtiva, capacidade para desempenhar diferentes tarefas em simultâneo e tenha espírito positivo.

É necessário também ter disponibilidade para:

trabalhar pontualmente aos fins-de-semana e feriados nas actividades da Associação SPIN,

viajar em nome e representação da Associação,

iniciar o trabalho na SPIN a partir de 1 Março de 2015.

Oferecemos:

- Integração numa equipa jovem, motivada, dedicada e com amor ao seu trabalho,

– Possibilidade de crescimento profissional e pessoal proporcional à dedicação e investimento no trabalho da Associação,

– Ambiente de trabalho criativo, dinâmico, positivo e intercultural,

– Remuneração e duração do estágio conforme o regulamento do programa da Medida Estagios Emprego [IEFP] de nível 6.

– Início previsto: 1 de Março de 2015

Submissão da candidatura:

Envio do CV e da carta de motivação para o email recrutamento@a-spin.pt até às 23h59 de Sábado dia 17 de Janeiro de 2015. Assunto: Assistente Administrativo SPIN

A carta de motivação deverá conter uma breve descrição de experiências anteriores nesta área, motivações e expectativas pessoais para o trabalho na SPIN e expectativas de aprendizagem.

Opcionalmente, os/as candidatos/as poderão ainda enviar elementos como diplomas, Certificados YouthPass/Europass, avaliações individuais de aprendizagens e cartas de recomendação.

Apenas os/as candidatos/as seleccionados/as serão contactados/as para uma entrevista. As entrevistas decorrerão no dia 20 de Janeiro, na sede da Associação Spin.